ഗൂഗിൾ വർക്സ്പേസിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ജോലി സമയം എങ്ങനെ ലാഭിക്കാം?
Chandini.V, Comtech Systems, Mob. 940019100
ഗൂഗിൾ വർക്സ്പേസിലെ ജി-സ്യൂട്ട് എന്ന പ്രൊവിഷൻ വഴി നിങ്ങൾക്കു നിങ്ങളുടെ ജോലി സമയം ലാഭിക്കാമെന്ന് വിശദമായി നമുക്കുനോക്കാം. ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൽ എല്ലായ്പ്പോഴും ‘Google’ എന്ന പേരുണ്ട്. ഏതൊരു സംശയവും ഗൂഗിളിനെ ആശ്രയിച്ചു ഉത്തരം കണ്ടെത്തുന്നവരാണ് നമ്മൾ. വർക്ക് ഫ്രം ഹോം സുഗമമാകാനുള്ള അപ്ലിക്കേഷൻ പാക്കുമായി വന്നിരിക്കുകയാണ് ഗൂഗിൾ. ഗൂഗിൾ അപ്പസ് അഥവാ G Suite or Google Workspace എന്നാണ് ഇവ അറിയപ്പെടുന്നത്. നിങ്ങള്ക്ക് വേണ്ടി കസ്റ്റമൈസേഡ് ചെയ്ത ഗൂഗിൾ വർക്സ്പേസ് എന്തൊക്കെ features നൽകുന്നുവെന്നു നോക്കാം.
ഒരു വർക്കിംഗ് പ്രൊഫഷണൽ എന്ന നിലയിൽ സമയം കണ്ടെത്തുകയെന്നത് പലർക്കും മുഖ്യമായ ഒരു ടാസ്ക് തന്നെയാണ്. ലോക്കഡോണിന്റെ പരിണിതഫലമായി സമയം കണ്ടെത്തുകയെന്നത് ഒരു challenge ആയി മാറിയിരിക്കുകയാണ് ഉദാഹരണമായി ഓഫീസിലെ പ്രൊജെക്ടുകൾ വൈകുന്നു , കുടുംബത്തോടൊപ്പ്പം സമയം ചെലവഴിക്കുന്നത് കുറയുന്നു. പഠനങ്ങൾ പ്രകാരം സാധാരണ ഒരു ജീവനക്കാരൻ 60 മിനിറ്റ് വരെ പാഴാകുന്നു. അപ്ലിക്കേഷനുകളിലേക്ക് മാറുന്നതിന് പിന്നിലെ കാരണം ടാസ്ക്കുകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് ആശയവിനിമയവും സഹകരണവും ആവശ്യമാണന്ന വസ്തുതയാണ്.
ഗൂഗിൾ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ വഴി ടീം ആശയവിനിമയത്തിനും സഹകരണത്തിനുമുള്ള സൗകര്യം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതായി നമ്മുക്കു കാണാം. ഗൂഗിൾ ഷീറ്റുകൾ മറ്റു ഫയലുകൾ എന്നിവ തൽക്ഷേണം പങ്കുവെക്കുന്നതിലൂടെ ചാറ്റ് എന്ന ഫീച്ചർ സുഗമമാകുന്നതാണ്. വീഡിയോ കോൺഫെറെൻസിങിലോട്ടു മാറാൻ വെറും ഒരു ക്ലിക്ക് കൊണ്ട് സാധിക്കുന്നു. പുതിയ ചാറ്റ് റൂമുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പം ആകുന്നു.
2004 മുതൽ ഇന്ന് വരെ ഉള്ള ഗൂഗിൾ സേവനങ്ങൾ ഗൂഗിൾ വർക്സ്പേസിന് കീഴിൽ ഉള്ള ആപ്ലിക്കേഷൻ ആയി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. നമ്മളിൽ പലരും ഈ ആപ്ലിക്കേഷന്റെ ഫ്രീ വേർഷൻ ഉപയോഗിച്ചവരാണ്. ഫ്രീ വേർഷൻ കൂടാതെ പെയ്ഡ് വേർഷനും നിലവിൽ ഉണ്ട്.
ജിമെയിൽ
നമ്മുടെ കൂടെ ജിമെയിൽ ഇല്ലാത്തവരായി ആരും തന്നെയില്ല. ജിമെയിൽ ഉപഭോക്താക്കൾ ഒരു കോടിയിൽ കവിയുന്നുയെന്നതിൽ ഒരു ആശ്ചര്യവുമില്ല. ജിമെയിലിന്റെ അടിസ്ഥാന സവിശേഷതകൾ ഉപയോക്താവിന് മികച്ച മാനേജ്മെന്റും സുരക്ഷാ സവിശേഷതകളും നൽകുന്നു. Gsuite ൽ നിങ്ങൾ എടുത്തിരിക്കുന്ന പ്ലാൻ അനുസരിച്ച ഇമെയിൽ അഡ്രസ് നിങ്ങൾക് ലഭിക്കുന്നതായിരിക്കും. Gmail അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് Google അപ്ലിക്കേഷനുകൾ നൽകാനാകൂ.
MEET
സൂം മീറ്റിംഗിന് മത്സരം നൽകുന്ന ഒന്നായി മീറ്റിനെ നമുക്കു കണക്കാക്കാം, അതെ സമയം ഗൂഗിൾ ഫാമിലിയിൽ നിന്നുള്ളത് എന്നതിന്റെ മേന്മയും പരിഗണിക്കാവുന്നതാണ്. ജിമെയിലിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മീറ്റ്റൂം തൽക്ഷണം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, കൂടാതെ അറിയിപ്പ് നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർക്ക് മെയിലായി അയയ്ക്കാനും കഴിയും. സുരക്ഷാ സവിശേഷതകൾ ക്ഷണിക്കപ്പെടാത്ത സന്ദർശകരെ തടയുകയും ഒരു മീറ്റിംഗ്റൂം URL വഴി ക്ഷണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, അത് ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, ആദ്യം മീറ്റിംഗ് ആരംഭിച്ച ഉപയോക്താവിന് ഒരു അറിയിപ്പും അയയ്ക്കും.
ചാറ്റ്
ചാറ്റ് സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച് ചാറ്റ് റൂമുകളിലേക്കുള്ള വ്യക്തിഗത ചാറ്റുകൾ നിങ്ങളുടെ വിരൽത്തുമ്പിലാണ്! നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങളുമായി ഇവിടെ സഹകരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനും അവർക്ക് ചുമതലകൾ നൽകാനും നിങ്ങളുടെയും ടീമിന്റെയും ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് അവരെ വിളിച്ച് മെയിൽ പരിശോധിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടേണ്ടതില്ല, കാരണം നിങ്ങളുടെ Google ഫയലുകൾ തൽക്ഷണം നൽകാൻ ഇവിടെ സാധിക്കുന്നു. ഇമോജികൾ, ജിഫുകൾ, രസകരമായ കൂടുതൽ പ്രതികരണങ്ങൾ എന്നിവ ചേർക്കുന്നതുപോലുള്ള മറ്റ് ചാറ്റ് സവിശേഷതകളും ഉൾപ്പെടുത്തി. നിങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്ന പ്രത്യേക കാര്യങ്ങൾക്കായി ത്രെഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതാണ് ചാറ്റിൽ ഏറ്റവും മികച്ചത് കലണ്ടർ.
കുറിപ്പുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സാധാരണ കലണ്ടർ മാത്രമല്ല ഇത്. മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനും പ്രോജക്റ്റുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിനും അതിലൂടെ മീറ്റിംഗുകൾ നൽകുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനെ ഒരു ഇന്ററാക്ടിവ് കലണ്ടർ എന്ന് വിളിക്കാം. ടീം സംഭാവനകൾ ഇത് എളുപ്പമാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ജോലി പകുതി പൂർത്തിയായതായി തോന്നുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഡ്രൈവ്
നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഓൺലൈൻ ഫയലുകളും സംഭരിക്കുന്ന സ്ഥലം. നൂറിലധികം തരം ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾക്ക് Google പിന്തുണ നൽകുന്നു. ഇവിടെ നിങ്ങൾ ആക്സസ് നൽകിയ നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ ഓരോ അംഗത്തിനും ഫയൽഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാതെ തന്നെ ഫയലുകൾ കാണാനും പങ്കിടാനും കഴിയും.
ഡോക്സ്, ഷീറ്റുകൾ, സ്ലൈഡുകൾ & ഫോമുകൾ
ഗൂഗിൾ സേവനങ്ങളിൽ അടിസ്ഥാനവും ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായ ഉപകരണങ്ങൾ ഈ അംഗങ്ങളാണ്. മിക്ക പ്രൊഫഷണലുകളും Google ഡോക്സിൽ ഉള്ളടക്കം, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, പുസ്തകങ്ങൾ എഴുതുക, എന്നിവയൊക്കെ ചെയ്തു പോരുന്നു. ഡാറ്റ ക്രമീകരിക്കുക,അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഡാറ്റാബേസ് പരിപാലിക്കുക തുടങ്ങിയവയ്ക്കു Google ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അവതരണങ്ങളും പ്രൊജക്ടർ സെഷനുകളും Google സ്ലൈഡുകളും സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ ഉപയോഗങ്ങളും, മാർക്കറ്റിംഗ് ഫോമുകൾ, Google വഴി ഫീഡ്ബാക്ക് ഫോമുകൾ ഫോമുകൾ വഴിയും സാധിക്കുന്നു.
.
ജി സ്യൂട്ട് പോലെ Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് സുരക്ഷ നൽകുന്നു. എന്നാൽ വീം പോലുള്ള ദാതാക്കൾ ഒരു ഇച്ഛാനുസൃത ജി-സ്യൂട്ട് ഡാറ്റ ബാക്കപ്പ് ഉപയോഗിക്കാൻ എല്ലായ്പ്പോഴും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.ബിസിനസ്സുകളെ സഹായിക്കുന്ന സാങ്കേതിക ദാതാക്കളെന്ന നിലയിൽ, കോംടെക് സിസ്റ്റത്തിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച വർക്ക്സ്പേസ് പ്രൈസിങ് ലഭിക്കും.
നിങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകൾ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക, മികച്ചവയുമായി ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടും!